Засади використання автоматизованої системи документообігу суду

ЗАТВЕРДЖЕНО

загальними зборами суддів

Синельниківського міськрайонного

суду Дніпропетровської області

14.09.2015 року

(зі змінами згідно рішення суддів

від 04.12.2015 року,

від 26.01.2016 року

від 24.03.2016 року

від 30.06.2016 року

  від 24.11.2016 року

від 29.12.2016 року

від 20.01.2017 року

від 01.03.2017 року

від 06.03.2017 року

від 12.04.2017 року

від 14.07.2017 року

від 19.09.2017 року

від 01.11.2017 року

від 15.11.2017 року

від 05.12.2017 року

від 29.12.2017 року

від 20.03.2018 року

від 31.05.2018 року

від 10.09.2018 року

від 26.10.2018 року

від 28.11.2019 року

від 08.01.2020 року

   від 11.02.2020 року

від 02.09.2020 року

від 02.11.2020 року

від 12.05.2021 року

від 24.05.2021 року

від 16.06.2021 року

від 02.08.2021 року

від 04.07.2022 року

від 01.08.2022 року

від 07.09.2022 року

від 16.01.2023 року

від 13.02.2023 року

від 20.05.2024 року

від 23.05.2024 року

від 29.05.2024 року

від 21.10.2024 року

від 15.11.2024 року

від 25.11.2024 року))

З А С А Д И

використання автоматизованої системи документообігу суду

1. Визначити, що у разі спливу строків тримання обвинувачених під вартою, внесення змін до складу колегії суддів у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю судді( крім головуючого), відпусткою, відрядженням та в інших невідкладних випадках, у яких суддя(крім головуючого) не може здійснювати правосуддя або брати участь у розгляді судових справ, заміна проводиться автоматизовано з числа працюючих суддів, без здійснення повторного автоматизованого розподілу судових справ.
2. Встановити, що у разі  відсутності(відрядження, лікарняний)  одночасно основного та запасного судді чи обох основних суддів, яким  визначена спеціалізація з розгляду конкретних категорій судових справ, здійснювати автоматизований розподіл справ працюючому на даний час судді.
3. Встановити, що не розподіляються щодо конкретного судді судові справи, які надійшли: 

     -до оновлення автоматизованої системи документообігу програми Д-З відповідно до Змін до Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затверджених рішенням Ради суддів України від 26 листопада 2010 року № 30, щодо автоматизованого розподілу справ, атоматизований розподіл справ здійснюється відповідно до підпункту 2.3.3 в редакції від 15.09.2016 року, а саме: не розподіляються щодо конкретного судді судові справи, що надійшли:

     -за два місяці до закінчення повноважень судді;

     -за чотирнадцять днів, якщо інше не встановлено зборами суддів відповідного суду, до початку відпустки (якщо її тривалість становить не менше чотирнадцяти календарних днів);

     -за три робочих дні до початку відпустки, якщо її тривалість становить менше чотирнадцяти календарних днів;

     -у період відпустки судді;

     -за один робочий день до відрядження (за три робочі дні – якщо тривалість відрядження становить більше семи календарних днів) та в дні перебування судді у відрядженні;

     -під час тимчасової непрацездатності судді;

     -за один робочий день до направлення судді на навчання, підвищення кваліфікації, для участі у семінарських заняттях, діяльності органів суддівського самоврядування, Вищої ради юстиції тощо без відбуття у відрядження (за наявності наказу голови суду);

     -у дні перебування судді на навчанні, підвищенні кваліфікації, участі у семінарських заняттях, діяльності органів суддівського самоврядування, Вищої ради юстиції тощо без відбуття у відрядження (за наявності наказу голови суду);

     -у разі призначення судді членом Вищої кваліфікаційної комісії суддів України – з моменту прийняття рішення про призначення;

     -в інших передбачених законом випадках, у яких суддя не може здійснювати правосуддя або брати участь у розгляді судових справ (рішення зборів суддів від 20.03 2018 року).

4. В програмі « Д-3» виставляти позначку «нарадча кімната» судді або колегії суддів, які перебувають в нарадчій кімнаті по розгляду важкої справи та не здійснювати автоматизований розподіл справ на даного  суддю чи колегію суддів в цей період.  У разі якщо надійшла справа, розгляд якої передбачений колегіальним складом суддів, здійснювати автоматизований розподіл вищевказаної справи не пізніше наступного дня після надходження справи, але якщо автоматизований розподіл здійснити неможливо у зв’язку з відсутністю необхідної кількості суддів, проводити повторний розподіл після виходу судді чи колегії суддів з нарадчої кімнати.

     У разі коли суддя або колегія суддів перебуває у нарадчій кімнаті під час розгляду важкої справи більше восьми годин робочого часу, в програмі Д-3 виставляти позначку «нарадча кімната» та не здійснювати автоматизований розподіл справ та матеріалів на цих суддів. Після виходу судді чи колегії суддів з нарадчої кімнати вирішити питання щодо повторного автоматизованого розподілу справ та матеріалів. Якщо надійшла справа, розгляд якої передбачений колегіальним складом суддів, здійснювати автоматизований розподіл вищевказаної справи в день надходження справи, але якщо автоматизований розподіл здійснити неможливо у зв’язку з відсутністю необхідної кількості суддів, проводити повторний розподіл після виходу судді чи колегії суддів з нарадчої кімнати. (рішення зборів суддів від 24.11.2016 року)

5. Розподіл обвинувальних актів, які повернулися до суду після до оформлення , здійснювати на загальних підставах відповідно до Методичних рекомендацій щодо застосування правил поєднання справ засобами КП «Д-3». (рішення зборів суддів від 01.11.2017 року)

6. У разі знеструмлення електромережі суду , виходу з ладу комп'ютерних програм, обладнання чи настання інших обставин, які унеможливлюють функціонування автоматизованої системи та тривають один день, з метою недопущення порушення конституційних прав громадян, розподіл судових справ, які за законом мають розглядатися невідкладно ( пов’язані з виборчим процесом, про встановлення або усунення обмежень щодо реалізації права на мирні зібрання, вирішення питання застосування запобіжного заходу у вигляді тримання під вартою, клопотання слідчого, прокурора про застосування заходів забезпечення кримінального провадження , клопотання про надання дозволу на обшук чи огляд житла, тощо) здійснюється на початку наступного робочого дня після відновлення електропостачання;

     -у разі якщо вищезазначені обставини тривають понад один день, розподіл вищевказаних справ здійснюється головою суду. (рішення зборів суддів від 15.11.2017року)

7. У зв'язку з призначенням Бондаренко Г.В. та Твердохліб А.В. на посаду судді, обрати суддів Бондаренко Г.В. та Твердохліб А.В. уповноваженими на здійснення кримінального провадження щодо неповнолітніх. (рішення зборів суддів від 10.09.2018 року)

8. У разі відсутності судді (відпустка, відрядження, лікарняний, інш.) менше 10 календарних днів, усі категорії справ, по яким ЦПК передбачено  розгляд у десятиденний термін, передаються раніше визначеному у справі судді; в інших випадках – здійснюється їх автоматизований розподіл.

9. Встановити, що у разі надходження матеріалів щодо вирішення невідкладних питань слідчими суддями після закінчення робочого часу (після 17-00 год.) прийом таких матеріалів здійснювати до 20-00 год (рішення зборів суддів від 08.01.2020 року)

 10. Не передавати за три робочі дні до початку відпустки слідчого судді раніше визначеному у справі слідчому судді клопотання , які надійшли у межах одного кримінального провадження та здійснювати їх автоматизований розподіл як таких, що надійшли вперше. (рішення зборів суддів від 11.02.2020 року).

11. Після набуття повноважень суддею Костеленко Я.Ю. визначити їй спеціалізацію щодо розгляду справ та матеріалів кримінального, цивільного, адміністративного провадження та справ, матеріалів про адміністративні правопорушення. Спеціалізацію по розгляду кримінальних проваджень щодо неповнолітніх не визначати так як суддя не має необхідного стажу роботи суддею( не менше десяти років) для розгляду даної категорії справ. Відповідні дані встановити в автоматизованій системі документообігу суду в  підрозділі «Спеціалізація суддів» розділі «Розподіл справ».  (рішення зборів суддів від 02.09.2020 року)

12. В автоматизованій системі документообігу суду створити окрему спеціалізацію суддів «продовження строків запобіжного заходу (судовий розгляд)» для можливості здійснення заведення статистичних карток та подальшого автоматизованого розподілу клопотанння прокурора про продовження строку тримання під вартою обвинуваченого у разі, якщо суддя, в провадженні якого знаходиться справа, перебуває на лікарняному та не має можливості продовжити строк.

Встановити дану спеціалізацію всім суддям. Встановити в АСДС коефіцієнт складності щодо розгляду справ даної спеціалізації -1. (рішення зборів суддів від 02.11.2020 року)

13. Судді Прижигалінській Т.В. визначити загальну спеціалізацію щодо розгляду справ та матеріалів кримінального, цивільного, адміністративного провадження, справ, матеріалів про адміністративні правопорушення та обрати її уповноваженою здійснювати кримінальні провадження щодо неповнолітніх. (рішення зборів суддів від 12.05.2021 року)   

14. Визначити судді Прижигалінській Т.В. спеціалізацію «слідчий суддя» у разі відсутності судді Костеленко Я.Ю., якій визначена спеціалізація «слідчий суддя» у разі відсутності судді судді Бондаренко Г.В., якій визначена спеціалізація «слідчий суддя» у разі відсутності судді Твердохліб А.В., якій визначена спеціалізація «слідчий суддя» у разі відсутності одного з слідчих суддів Гречко Ю.В. чи Кухара Д.О.. (рішення зборів суддів від 24.05.2021 року -ВТРАТИВ ЧИННІСТЬ) 

15. Визначити спеціалізацію "слідчий суддя" суддям Твердохліб А.В. та Бондаренко Г.В. У разі відсутності однієї з цих суддів спеціалізацію "слідчий суддя" визначити судді Костеленко Я.Ю., а в разі іі відсутності -  судді Прижигалінській Т.В. (рішення зборів суддів від 16.06.2021 -ВТРАТИВ ЧИННІСТЬ).

16. Передавати обвинувальні акти щодо особи, стосовно якої вже здійснюється судове провадження, раніше визначеному судді;

не передавати  обвинувальні акти щодо особи, стосовно якої вже здійснюється судове провадження, раніше визначеному судді, якщо на нього не розподіляються справи перед відпусткою та в період його відпустки (рішення зборів суддів від 02.08.2021)

Клопотання та скарги по одному кримінальному провадженню передавати раніше визначеному слідчому судді, якщо 2 або більше слідчих суддів приймали рішення по клопотанням та скаргам по одному кримінальному провадженню передавати дані клопотань раніше визначеному слідчому судді, який перший розглядав клопотання або скаргу (рішення зборів суддів від 29.05.2024)

17. Визначити судді Порошиній О.О. спеціалізацію по розгляду кримінальних проваджень щодо неповнолітніх, так як суддя має необхідний стаж роботи суддею (не менше десяти років) для розгляду даної категорії справ.

Визначити судді Порошиній О.О. спеціалізацію щодо розгляду справ та матеріалів кримінального, цивільного, адміністративного провадження та справ, матеріалів про адміністративні правопорушення.

Визначити судді Порошиній О.О. спеціалізацію «слідчий суддя» у разі відсутності судді Прижигалінської Т.В., якій визначена спеціалізація «слідчий суддя» у разі відсутності судді Бондаренко Г.В., якій визначена спеціалізація «слідчий суддя» у разі відсутності судді Твердохліб А.В., якій визначена спеціалізація «слідчий суддя». (рішення зборів суддів від 04.07.2022 -3 абзац пункт 17 ВТРАТИВ ЧИННІСТЬ)

18. Судді Окладніковій О.І. визначити загальну спеціалізацію щодо розгляду справ та матеріалів кримінального, цивільного, адміністративного провадження,  справ, матеріалів про адміністративні правопорушення.

Визначити судді Окладніковій О.І. спеціалізацію «слідчий суддя» у разі відсутності або увільнення судді Порошиної О.О.,  якій визначена спеціалізація «слідчий суддя» у разі відсутності або увільнення  судді  Прижигалінської Т.В., якій визначена спеціалізація «слідчий суддя» у разі відсутності судді  Бондаренко Г.В., якій визначена спеціалізація «слідчий суддя» у разі відсутності судді Твердохліб А.В., якій визначена спеціалізація «слідчий суддя».(рішення зборів суддів від 01.08.2022 - абзац 2 п 18 ВТРАТИВ ЧИННІСТЬ)

19. Затвердити  коефіцієнт складності судових справ для слідчого судді -5, в категорії КПК України невідкладні судові розгляди, що розглядають слідчі судді, а саме: подання про обрання, зміну запобіжного заходу та продовження строків - 5, розкриття інформації, що містять банківську таємницю - 5, скарги на постанови про відмову в порушенні кримінальної справи - 5, скарги на постанови про порушення кримінальної справи -5, справи про конфіскацію або передачу речей та предметів на зберігання, які заборонено використовувати в колоніях -5, коефіцієнт адміністративної посади - 0,75, внести дані зміни до автоматизованої системи документообігу суду та до Засад використання автоматизованої системи документообігу суду. (рішення зборів суддів від 07.09.2022)

20. Залишити без змін визначені зборами суддів від 07.09.2022 коефіцієнти складності судових справ;

змінити коефіцієнт складності  адміністративної посади та встановити новий – 0,85.

Внести дані зміни до автоматизованої системи документообігу суду та Засад використання автоматизованої системи документообігу суду.(рішення зборів суддів від 16.01.2023)

21. Відповідно до статті 21 Закону України "Про судоустрій і статус суддів" обрати другим слідчим суддею Костеленко Я.Ю. з 13 лютого 2023 року строком на 3 роки. У разі відсутності одного із слідчих суддів Твердохліб А.В. або Костеленко Я.Ю. визначити спеціалізацію "слідчий суддя" судді Прижигалінській Т.В.
У разі відсутності Прижигалінської Т.В., визначити спеціалізацію "слідчий суддя" судді Порошиній О.О. на період відсутності одного із слідчих суддів Твердохліб А.В. або Костеленко Я.Ю.
У разі відсутності суддів Прижигалінської Т.В. та Порошиної О.О. визначити спеціалізацію "слідчий суддя" судді Окладніковій О.О. на період відсутності одного із слідчих суддів Твердохліб А.В. або Костеленко Я.Ю. (рішення зборів суддів від 13.02.2023 - ВТРАТИВ ЧИННІСТЬ)

22. На виконання вимог Кримінального процесуального кодексу України, Закону України "Про судоустрій і статус суддів", Положення "Про автоматизовану систему документообігу суду" обрано з 20 травня 2024 року до 31 грудня 2024 року слідчими суддями, які здійснюють повноваження з судового контролю за дотриманням прав, свобод та інтересів осіб у кримінальному провадженні в порядку, передбаченому процесуальним законом всіх суддів Синельниківського міськрайонного суду: Твердохліб Альону Валеріївну, Костеленко Яну Юріївну, Прижигалінську Тетяну Володимирівну, Окладнікову Оксану Ігорівну, Порошину Олену Олегівну. -(рішення зборів суддів від 20.05.2024 року - ВТРАТИВ ЧИННІСТЬ з 23.05.2024)

23. На виконання вимог Кримінального процесуального кодексу України, Закону України "Про судоустрій і статус суддів", Положення "Про автоматизовану систему документообігу суду" обрано з 23 травня 2024 року (з 10 години 40 хв.) до 31 грудня 2024 року слідчими суддями, які здійснюють повноваження з судового контролю за дотриманням прав, свобод та інтересів осіб у кримінальному провадженні в порядку, передбаченому процесуальним законом суддів Синельниківського міськрайонного суду: Твердохліб Альону Валеріївну, Костеленко Яну Юріївну, Прижигалінську Тетяну Володимирівну, Окладнікову Оксану Ігорівну.

На виконання вимог Закону України "Про судоустрій і статус суддів", Положення "Про автоматизовану систему документообігу суду", щоб не порушувати принцип вірогідності при розподілі справ визначити суддю Порошину Олену Олегівну запасним слідчим суддею на період одночасної відсутності трьох або всіх чотирьох основних слідчих суддів, коли на основних слідчих суддів не розприділяються судові справи відповідно до "табелю" в програмі Д-3 з різних причин - відпустки різної тривалості, лікарняні, інші дні відпочинку тощо. (рішення зборів суддів від 23.05.2024 року)).

24. Протокол зборів суддів від 21.10.2024- внести зміни в Засади використання автоматизованої системи документообігу суду, а саме в КП Д-3 в гілці "Невідкладні судові розгляди в порядку КПК" зменшити коефіцієнт складності по справам, які розглядаються слідчими суддями з коефіцієнта 5 на коефіцієнт 3.(рішення зборів суддів від 21.10.2024 року).

25. Судді Форощук Олександру Віталійовичу з 15 листопада 2024 року в КП Д-3 визначити загальну спеціалізацію з розгляду всіх категорій судових справ, а саме справ та матеріалів кримінального, цивільного, адміністративного провадження, справ та матеріалів про адміністративне правопорушення тощо.

Обрати суддю Форощук О.В. слідчим суддею. Обрати суддю Форощук О.В., який має стаж роботи суддею більше 10 років, уповноваженим здійснювати кримінальне провадження щодо неповнолітніх.

(рішення зборів суддів від 15.11.2024 року).

26. Судді Форощук Світлані Анатоліївні з 25 листопада 2024 року в КП Д-3 визначити загальну спеціалізацію з розгляду всіх категорій судових справ, які підсудні Синельниківському міськрайонному суду, а саме справ та матеріалів кримінального, цивільного, адміністративного провадження, справ та матеріалів про адміністративне правопорушення тощо строком на 1 (один) рік, до  24 листопада 2025 року. (рішення зборів суддів від 25.11.2024 року).

27. На виконання вимог Кримінального процесуального кодексу України, Закону України "Про судоустрій і статус суддів", Положення "Про автоматизовану систему документообігу суду" обрати з 01 січня 2025 року до 31 грудня 2025 року слідчими  суддями, які здійснюють повноваження з судового контролю за дотриманням прав, свобод та інтересів осіб у кримінальному провадженні в порядку, передбаченому процесуальним законом наступних суддів Синельниківського міськрайонного суду:

Твердохліб Альону Валеріївну

Костеленко Яну Юріївну

Прижигалінську Тетяну Володимирівну

Окладнікову Оксану Ігорівну

Врахувати, що суддю Форощук О.В. обрано слідчим суддею, якій здійснює повноваження з судового контролю за дотриманням прав, свобод та інтересів осіб у кримінальному провадженні в порядку, передбаченому процесуальним законом, з 15 листопада 2024 року до 14 листопада 2025 року включно. (рішення зборів суддів від 25.11.2024 року).